Trouver ses 5 premiers clients Travel Planner : plan 90 jours

Tu es travel planner et tu n’as aucun client ? Chaque jour sans prospects, c’est du temps perdu. Ce guide te donne un plan 90 jours, semaine par semaine, avec modèles prêts à copier, checklist Google Business et KPI pour atteindre 5 clients payants.

Avant de commencer — définir ton client idéal et ta mini-offre

Clarifie pour qui tu travailles. Sans cible, la prospection est inefficace.

Fais cette fiche persona (réponds en 30 minutes) :

• Qui est ton client (âge, lieu de résidence, budget voyage) ?
• Quel problème tu résous (manque de temps, itinéraires sur-mesure, logistique complexe) ?
• Où le trouver (groupes Facebook locaux, offices de tourisme, coworking) ?

Choisis une mini-offre d’entrée (exemple) :

• Session découverte payante 90 min (50–80 €) + mini-itinéraire 3 jours (livrable PDF).
• Pourquoi : prix accessible, qualification rapide, preuve de valeur.

Modèle rapide de grille tarifaire : consulte notre modèle de budget de démarrage (Excel) pour estimer tes prix et ta trésorerie.

• Session découverte 90 min + mini-itinéraire : 50–80 €
• Forfait itinéraire 7–10 jours : 300–600 €
• Suivi / booking : % ou forfait fixe

Plan 90 jours — séquence hebdo (résumé et objectifs)

Voici le plan synthétique. Pour chaque semaine : tâches, livrable et objectif quantifié.

• Semaine 1 — préparation (visibilité & crédibilité)
• Crée ta fiche Google Business Profile (titre, description, photos).
• Rédige une page d’atterrissage simple (H1, offre, CTA paiement).
• Mets en place Calendly + Stripe/PayPal. Sécurise le paiement d’un acompte client pour protéger ta trésorerie.
• Livrable : landing page + formulaire de brief.
• Objectif : être joignable et payé en ligne.

• Semaines 2–4 — prospection active et tests
• Envoie 50 messages personnalisés au réseau (amis, ex-collègues).
• Publie 6 posts (groupes Facebook locaux + Instagram) ; envoie 30 messages privés ciblés.
• Contacte 5 partenaires locaux (office de tourisme, concierges, gîtes).
• Lance une offre promotion limitée (3 places).
• Livrable : scripts de message, post type.
• Objectif : 10 leads qualifiés.

• Semaines 5–8 — conversion et optimisation
• Booke et réalise les calls découverte (objectif 10–12 calls).
• Envoie devis, ferme les ventes ; demande témoignage après prestation.
• Affine pitch, pricing selon retours.
• Livrable : script d’appel, modèle de devis. Voir aussi notre contrat type pour mission de Travel Planner pour sécuriser tes missions.
• Objectif : convertir 3–4 clients.

• Semaines 9–12 — scale & automatisation
• Automatisation basique : questionnaire post-booking, email de confirmation, séquence de relance.
• Met en place un tableau suivi (Google Sheets) pour KPI.
• Lancement d’une petite campagne locale (post sponsorisé ou flyers ciblés).
• Livrable : Google Sheets KPI + séquence email post-prestation.
• Objectif : atteindre 5 clients et 1 premier témoignage solide.

Playbooks canal par canal

Prospection réseau (email / téléphone)

• Message initial : court, personnalisé, valeur claire.
• KPI attendu : taux d’acceptation 10–20 % ; conversion call→client ≈ 20–40 %.

Modèle message réseau (à copier) : Bonjour [Prénom], je me lance comme travel planner. J’aide [profil client] à construire des escapades sur-mesure sans perte de temps. J’ai une offre découverte 90 min à [prix]. Si tu connais quelqu’un qui pourrait être intéressé, je t’offre une réduction sur ta première session. Merci ! — [Prénom]

Groupes Facebook & Instagram (local)

• Post type : histoire courte + offre limitée + CTA vers la page d’atterrissage.
• DM type : merci pour le post + question ciblée + proposition de session découverte.

Partenariats locaux (office de tourisme, conciergeries, wedding planners)

• Propose une offre claire : commission, échange visibilité, ou atelier gratuit en échange d’un lead.
• Présente 3 bénéfices pour le partenaire (augmentation de réservations, valeur ajoutée pour clients, commission).

SEO local & Google Business

Checklist rapide Google Business (10 points) :

• Nom cohérent, catégorie précise.
• Description de 750 caractères optimisée.
• Téléphone, horaires, site.
• 3 photos pro + 2 photos d’exemples d’itinéraires.
• 1 post par semaine sur la fiche.
• Réponse aux avis dans les 48 h.
• Ajout de services (mini-offre).
• Lien vers page d’atterrissage.
• Formulaire de prise de contact rapide.
• Demande d’avis après chaque prestation.

Modèles et scripts (à copier)

Script appel découverte (10–12 questions + closing) :

1. Bonjour, merci d’avoir booké. Peux-tu me résumer ton dernier voyage idéal ?
2. Quel est le budget global envisagé ?
3. Quelles priorités pour ce voyage (rythme, confort, expériences) ?
4. Qui voyage (nombre, âges) ?
5. As-tu des contraintes (santé, mobilité) ?
6. As-tu déjà réservé certains éléments ?
7. Quelle est ta date / flexibilité ?
8. Qu’attends-tu d’un travel planner ?
9. Quel niveau d’implication souhaites-tu (pré-réservations, support sur place) ?
10. Budget pour un accompagnement de planification ?

Closing : « Si tu veux, je t’envoie un mini-itinéraire test et un devis clair. Ma session découverte est à [prix] et permet de valider l’itinéraire. »

Modèle de page courte (H1-H2-H3) : H1 : [Ton offre claire]

Pour qui c’est fait (3 bullet points)

Ce que tu reçois (liste) + CTA (réserver + paiement)

KPI, suivi et projections

Tableau KPI cible (90 jours) :

Interprète : si calls < 15, augmente messages ciblés ; si conversion call→client < 25 %, retravaille le script et l’offre.

Erreurs courantes et comment les éviter

• Offre trop large : niche et mini-offre claires dès le départ.
• Gratuité excessive : propose une session découverte payante à tarif réduit.
• Pas de process : automatiser confirmation, paiement, brief client.

FAQ